Software de Firma digital para RRHH
Firma contratos y documentos laborales desde cualquier dispositivo y mantén organizado el expediente de cada persona empleada, todo dentro del mismo ecosistema Endalia. Sin papeleo, sin aplicaciones externas y con la validez legal que necesita tu departamento de RRHH.
Un único sistema integrado que facilita los procesos documentales y de firma.
Más de 1.200 empresas ya confían en Endalia
Firma y organiza toda la documentación de tu empresa en un mismo ecosistema
En Endalia, la firma electrónica no es una herramienta aislada: es parte del mismo dato y del mismo expediente que ya gestionas en RRHH. Cuando lanzas una solicitud de firma, el documento firmado se almacena automáticamente en el expediente de la persona empleada, sin duplicar información ni depender de una aplicación externa para consultarlo.
Esto significa que RRHH lanza la solicitud, la persona empleada firma desde su móvil o su ordenador, y el resultado queda custodiado junto con las evidencias, listo para su descarga y consulta cuando lo necesites
Beneficios de tener Firma electrónica y gestion documental en una misma plataforma
Las solicitudes, la firma y la descarga del documento firmado se hacen desde el cosistema de Endalia, acortando tiempos de espera y tramitación.
La solución cumple con el Reglamento eIDAS para garantizar la validez jurídica de cada firma, e incorpora evidencias como la identificación del firmante, el dispositivo utilizado y la geolocalización.
Tipos de firma y evidencias según lo que necesites firmar
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Es la evidencia obligatoria en toda solicitud de firma:
Se recoge la firma digitalizada de la persona firmante, junto con la identificación del dispositivo y la geolocalización, reforzando la trazabilidad del proceso. Uno de los pilares de esta actividad.
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Como evidencia opcional, es posible incorporar el certificado digital de la empresa, previamente configurado en Endalia. Los certificados se gestionan con estado activo o histórico: solo los activos pueden asignarse a nuevas solicitudes de firma. Los certificados en histórico pueden reactivarse cuando sea necesario.
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Primero, se elige el modo de firma, individual o cofirma, y después se solicitan las personas firmantes. No todos los documentos requieren el mismo nivel de evidencia. Endalia permite combinar distintos tipos de firma y evidencias según el documento y el proceso
Software de Gestion documental de Endalia: procesos sin fricciones
Seguimiento y control total del Proceso de firma para Recursos Humanos
Por fin tendrás tiempo para centrarte en las tareas verdaderamente importantes. Descubre más sobre todos los módulos dentro de nuestro Software de Firma digital para RRHH.
Estado en tiempo real de cada solicitud
Cada solicitud puede estar pendiente de firma, firmada, rechazada o expirada. El administrador ve el archivo, el solicitante, el firmante y las fechas, con filtros por empleado, empresa, centro de trabajo, unidad organizativa, puesto, solicitante o fechas.
Estado por firmante en solicitudes múltiples
Con varios firmantes, el detalle muestra el estado de cada uno por separado: firmado, pendiente, rechazado o expirado. Así se sigue el proceso sin perder de vista a nadie.
Rechazo y descarga de documentos
El administrador puede rechazar una solicitud de firma mientras esté pendiente de firmar; la persona firmante puede rechazarla ya iniciado el proceso de firma. El documento queda disponible para descarga: firmado si se completó, o el original si se rechazó.
Informes y trazabilidad para auditorías
Desde informes se exporta un listado de solicitudes entre dos fechas, con solicitante, firmante, fechas y estado. Útil para justificar el proceso ante cualquier auditoría.
La gestión de las actividades de cada empleado, en su bolsillo
Con la app móvil de Endalia (iOS y Android), los empleados y managers acceden a la formación desde cualquier lugar.
Tanto para la empresa como para el empleado: gastos, firma documentos, consulta de nóminas, en tiempo real sin necesidad de estar frente a un ordenador.
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Acceso a tus procesos de RRHH en cualquier lugar.
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Consulta su estado de aprobación en tiempo real.
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Aprueba las solicitudes en dos clics.
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Notificaciones push ante cada cambio de estado.
Un ecosistema. Un único dato confiable.
Vincula de forma automatica las actividades derivadas de las firmas y de la gestión documental con la nómina y con otros módulos de Endalia. El dato siempre actualizado y trazable, sin trabajo manual.
Empresas que ya han optimizado con Endalia sus procesos de firma digital para RRHH y su gestión documental
Preguntas Frecuentes de Procesos de firma y gestión documental.
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