¿Qué es un software de gestión de gastos de empresa?

Un software de gestión de gastos es una plataforma que automatiza el ciclo completo de gastos empresariales: desde la solicitud y aprobación, hasta la digitalización de justificantes (OCR), automatización de reembolsos e integración contable. Endalia permite controlar gastos de viajes, dietas, material y más, con total visibilidad y cumplimiento normativo.

¿Cómo funciona el software de control de gastos de empresa de Endalia?

Los empleados crean solicitudes de gasto (o viajes) desde el móvil o web. Adjuntan recibos (foto o escaneo). El OCR extrae datos automáticamente. Los gestores aprueban según políticas configuradas. El sistema genera reembolsos automáticos y asientos contables. El resultado: 100% trazabilidad, cero hojas de cálculo, cero errores.

¿Qué tipos de gastos se pueden gestionar con Endalia?

Todos. Viajes (vuelos, hotel, transporte), dietas, material de oficina, software, formación, eventos, comidas de negocio, y cualquier categoría personalizada que definas. Cada categoría puede tener límites y flujos de aprobación propios.

¿Cómo se digitalizan las notas de gastos con OCR automático?

El empleado escanea o fotografía el recibo con su móvil desde Endalia. El OCR analiza automáticamente la imagen y extrae: importe, fecha, IVA, proveedor y número de factura. Los datos se rellenan automáticamente en la solicitud de gasto. Si hay discrepancia, el sistema lo señala. Precisión: 99%.

¿Qué es el OCR en la gestión de gastos?

OCR es Reconocimiento Óptico de Caracteres. Convierte imágenes (foto de recibo, factura escaneada) en texto legible por máquinas. En gestión de gastos, el OCR extrae automáticamente datos clave del recibo (importe, fecha, concepto) sin necesidad de transcripción manual. Es la tecnología que convierte una foto en datos estructurados.

¿Cómo funciona la automatización de solicitudes y aprobaciones de gastos?

Defines reglas de aprobación en Endalia: por importe (gastos <€100 se aprueban automáticamente), por rol (el manager aprueba gastos de su equipo), por categoría (viajes requieren pre-aprobación). El sistema valida cada solicitud contra estas reglas y notifica automáticamente a los aprobadores. No hay decisiones manuales innecesarias.

Software de gestión de gastos de empresa, viajes y notas de gastos

Automatiza, contabiliza y controla todos los gastos de tu empresa. Desde notas de gasto hasta viajes corporativos. Aprobaciones inteligentes, reportes instantáneos y cumplimiento normativo garantizado. Todo fácil y accesible también desde móvil.

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Más de 1.200 empresas ya confían en Endalia

Un programa de gestión de gastos pensado para empresas

Reduce la carga administrativa del proceso controlando el seguimiento de todas las solicitudes. Endalia transforma la gestión de gastos empresariales en un proceso simple, automático y trazable.

Desde la nota de gasto hasta el reembolso, todo integrado, todo controlado. Todo en tu mano.

Automatiza el 100% de tu gestión de gastos

Desde solicitudes hasta aprobaciones y reembolsos, sin pasos manuales.

Control total en tiempo real

Visibilidad completa de gastos, límites por empleado y departamento, reportes instantáneos.

Cumplimiento normativo integrado

Política de gastos configurables, OCR automático, integración contable.

Todo lo que te ofrece el software de control de gastos de Endalia

Conoce las múltiples funcionalidades de nuestro programa de gestión de gastos.

Administra todos los tipos de gasto

Categoriza automáticamente gastos de viajes corporativos: transporte, dietas, material, formación y más.

Escanea o fotografía cualquier recibo o factura

El OCR automático extrae datos y los sincroniza con la solicitud de gasto. Sin transcripción manual, sin errores.

Automatiza solicitudes y aprobaciones de gastos

Flujos de aprobación configurables Notificaciones automáticas, seguimiento en tiempo real y auditoría completa.

Límites cuantitativos y cualitativos

Define límites de gasto por empleado, proyecto, departamento o categoría. Control preventivo, no correctivo.

Solicita y aprueba solicitudes de viaje integrada

Todo el proceso desde un único lugar. Integración con gastos posteriores (hotel, taxi..) en la misma solicitud.

Extracción de informes personalizados

Reportes por departamento, empleado, o período. Exporta a Excel o accede en tiempo real desde el dashboard.

Seguimiento y monitorización

Toda la información de viajes en una ventana de monitorización, donde el gestor supervisa todas las solicitudes.

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IA APLICADA A RRHH Y NÓMINA

IA que optimiza la gestión de gastos y el control de costes

Endalia incorpora la mejor tecnología en la gestión de gastos: convierte los datos de gastos, viajes y gastos en decisiones estratégicas.

IA Aplicada

People Analytics avanzado

Analiza el impacto de tu política de gastos. Identifica dónde está concentrado el gasto, qué categorías desbordan presupuesto, qué departamentos gastan más, y cómo varían los patrones por período.

IA Aplicada

Alertas inteligentes

Detecta automáticamente desviaciones presupuestarias y anticipa riesgos de cumplimiento normativo antes de que sucedan.

El software de gastos que también gestiona tus viajes de empresa

Endalia gestiona el ciclo completo del viaje corporativo: desde la solicitud y aprobación del presupuesto, hasta la recopilación de gastos (hotel, transporte, dietas) y el reembolso. Los empleados viajan sin preocupaciones. Los gestores controlan sin fricciones.