En los últimos tiempos, la sociedad ha dado un giro importante hacia lo online. La transformación digital es una realidad y la gran mayoría de empresas se están sumando a dicho cambio. Una evolución imperiosa que influye positivamente a la entidad, los medios de producción y, sobre todo, a los trabajadores. Por ello, en este artículo queremos resaltar todo este proceso evolutivo que afecta directamente a las distintas organizaciones. Para ello, profundizaremos sobre los 6 elementos clave de un plan de transformación digital en Recursos Humanos.

¿Por qué digitalizar los Recursos Humanos?

En primer lugar, cabe destacar que nos encontramos en pleno proceso de transformación digital en la empresa; por consiguiente, es lógico que los Recursos Humanos se sumen a este cambio. Y es que este departamento empresarial es clave para la organización interna. Por tanto, facilitar su labor mediante las últimas tecnologías es, sin duda, un gran avance. Te dejamos además un artículo en el que puedes profundizar sobre el porqué de la digitalización en Recursos Humanos.

Ventajas de un plan de transformación digital en RRHH

Estos son algunos de los beneficios de sumarse a la digitalización de los Recursos Humanos:

• Un sistema más eficiente: La digitalización es sinónimo de eficiencia. Se consigue una empresa con menos costes, más rápida y, por ende, más productiva.
• Colaboración interna: Impulsar una transformación digital en Recursos Humanos favorece una mayor unión entre todos los trabajadores. Mayor comunicación, motivación y cooperación entre ellos.
• Oportunidades de negocio: Inculcar lo digital ya no solo va a favorecer a los trabajadores, sino que también va a cambiar la relación con el cliente. Se crean nuevos nichos de mercado, además de mejorar la experiencia del cliente con la marca.
• Innovación: Una compañía que decide sumarse al salto digital es una compañía actual y moderna, que reconoce las ideas innovadoras para su funcionamiento.

¿Cómo hacer un plan de transformación digital en RRHH?: pasos a seguir

¿Quieres llevar adelante un plan de transformación digital en el departamento de Recursos Humanos? Vas a tomar una buena decisión. Para ello, conoce los siguientes pasos a realizar y recuerda guiarte siempre por profesionales como Endalia:

• Análisis de la situación: Realiza un estudio de la situación de la empresa. Una acción muy importante para conocer de primera mano el clima laboral de tu compañía.
• Establecer objetivos: Es decir, conocer qué objetivos queremos lograr como empresa con ese plan de transformación digital en Recursos Humanos: desde ganar tiempo, incrementar la productividad; pasando por la motivación entre los empleados.
• Realizar formaciones para los empleados: Pero si los trabajadores no conocen el procedimiento, no se va a poder conseguir. Nuestro consejo es que la compañía elija varios managers para liderar este proceso de cambio tecnológico en RRHH.
• Ejecutar las acciones: Implantar la estrategia, llevando a cabo las tareas propuestas en los objetivos.
• Medir resultados: Una vez llevado adelante este proceso, es imprescindible analizar si el resultado ha sido positivo o no. Si hay algún cambio que hacer en el plan de transformación digital, este será el momento de descubrirlo.

Los 6 elementos clave de un plan de transformación digital en Recursos Humanos

Pero, ¿cómo desarrollar este plan de transformación digital? A continuación, te dejamos los 6 elementos que debes tener en cuenta en un plan de transformación digital en Recursos Humanos. Esperamos que te sean de gran ayuda.

Organización y personas

Por otro lado, sobre todo en grandes compañías, disponer de un organigrama es realmente práctico. Además de favorecer la comunicación interna de la entidad, propicia una visión global de la estructura de la empresa. Los departamentos se conocerán entre sí y, además con un software de organización y personas, podrán gestionar datos personales, laborales y currículums de los distintos trabajadores, entre otros documentos. Esta información centralizada quedará registrada en una amplia base de datos, que fomentará una toma de decisiones mucho más rápida.

Un programa de nóminas

Que todo se encuentre digitalizado en Recursos Humanos facilita la gestión interna empresarial. Por ello, uno de estos 6 elementos clave de un plan de transformación digital en Recursos Humanos es un programa de nóminas. En efecto, digitalizar las tareas contables; obteniendo un máximo control y rigor, así como una gran comodidad para el trabajador y el departamento de Recursos Humanos. Porque, además de práctico y sencillo, un software de esta índole es sinónimo de transparencia.

Software de control horario

En primer lugar, un software de control horario y planificación es fundamental. Además de disponer de un carácter obligatorio, llevar adelante el fichaje en el ordenador de la empresa permite a la compañía reducir las tasas de absentismo laboral. Los trabajadores llevarán a cabo su jornada laboral: ni más, ni menos. Por eso, optar por un software informático es del todo útil: gestionar y planificar los turnos de trabajo, llevando un control de los mismos.

Recruiting personalizado

Finalmente, en estos 6 elementos clave de un plan de transformación digital en Recursos Humanos no puede faltar un software de selección del personal. Este tipo de programa informático gestiona todo este proceso, de una forma eficaz. Mediante algoritmos, los managers van a recibir los mejores currículums para la entidad. De este modo, se reduce considerablemente el trabajo administrativo, ya que el número de candidatos suele ser considerable.

People Analytics

Un sistema de People Analytics tiene como objetivo generar cuadros de mando, a través de los indicadores de Recursos Humanos, para favorecer una mejor toma de decisiones sobre la plantilla o la empresa. Para ello, es necesario contar con un software de Business Intelligence. La información estará recogida en una base de datos y de la misma, se podrán elaborar informes personalizados.

Y todos los procesos de RRHH…

Aunque se han destacado algunas de las áreas de Recursos Humanos más relevantes, es muy importante seguir evolucionando y acabar por llevar esta transformación digital a todos los procesos vinculados con Recursos Humanos y tratar de que esta digitalización se haga efectiva a través de una misma herramienta. Ello con el objetivo de evitar errores, datos duplicados y, por su puesto, con el fin de ofrecer la mejor experiencia de usuario a todas las personas de la organización y a los equipos de RRHH. Así, otras tareas como:

• Desempeño y objetivos
• Competencias y desarrollo
• Compensación salarial 
• Formación 
• Vacaciones y ausencias
• Viajes y gastos
• Comunicación interna
• Planificación y presupuesto
• Prevención de riesgos laborales
• Workflows

Si estás buscando el modo de implantar un plan de transformación digital en tu departamento de RRHH, en Endalia somos expertos en digitalización de los Recursos Humanos. ¡Ponte en contacto con nosotros!