Cómo solicitar el Informe de Datos de Cotización (IDC)

El Informe de Datos de Cotización (IDC) es un fichero que te permitirá contrastar la información de tus bases de datos sobre tus trabajadores y la información que tiene la Seguridad Social acerca de ellos y, de esta forma, poder solventar cualquier error que no concuerde y que pueda causar discrepancias. En este artículo te explicamos en qué consiste el Informe de Datos de Cotización y cómo puedes solicitarlo fácilmente.

¿Qué es el Informe de Datos de Cotización (IDC) y qué información contiene?

El informe IDC/CP 100 es un documento que emite la Seguridad Social y que recopila la información de afiliación de un trabajador por cuenta ajena en lo que a cotización respecta, del periodo de liquidación del mes que se está solicitando. Por lo tanto, toda organización, mediante los trámites necesarios, podrá obtener los datos de cotización de sus trabajadores que la Seguridad Social posee y refleja en este informe. O bien, los datos de un periodo de liquidación del Código de Cuenta de Cotización (CCC) con el que se identifica nuestra empresa. Puede solicitarse el informe de cada empleado que tenga una relación laboral con nuestra organización dentro del periodo de liquidación del mes en cuestión y hasta doce meses anteriores.

¿Por qué es útil disponer de este informe?

Dado que la Seguridad Social, a través del Sistema de Liquidación Directa, factura a los empresarios las cotizaciones sociales, en lugar de ser la empresa la que comunique su liquidación como se hacía hace un tiempo, necesitamos asegurarnos de que los datos de cotización de nuestros empleados coinciden y se ajustan. En este sentido, el Sistema de Liquidación Directa supone la cotización individual de cada trabajador por tramos de cotización, en relación con la cotización diaria de un empleado y con la información de afiliación que dispone TGSS. La empresa, por tanto, tendrá que comunicar las diferencias en la cotización con respecto a la información de alta inicial a la Seguridad Social. El Informe de Datos de Cotización pone a disposición de la empresa la información relativa a la cotización de sus trabajadores, lo que resultará crucial, por un lado, a la hora de enviar datos fundamentales que la Tesorería General de la Seguridad Social no disponga, como puede ser el caso de una base de cotización diferente a la del periodo anterior, el importe de determinadas horas extraordinarias, el total del número de empleados a jornada parcial o completa, etc. Y en cuyo caso tendríamos que informar. Por otro lado, la organización puede comparar su información interna respecto a las condiciones de cotización de su personal laboral con la que aparece en el IDC para asegurarse de que coincida y, en el supuesto caso de que presente diferencias, poder corregir aquellos datos del o de los trabajadores que sean discrepantes y comunicarlos a la Seguridad Social con el fin de subsanar errores y garantizar la equivalencia.

Pasos para solicitar el Informe de Datos de Cotización para mi empresa

Gracias a los trámites online que la Seguridad Social permite realizar a las empresas, en la actualidad es muy rápido y sencillo acceder y descargar el fichero que contiene el Informe de Datos de Cotización. A continuación, te mostramos los pasos que tienes que seguir para solicitar el IDC y, de este modo, poder cotejar los datos:

1. En primer lugar, tendrás que acceder a la web de la Seguridad Social: www.seg-social.es.
2. Deslizar el ratón hasta que aparezca un recuadro azul con diferentes opciones. Pulsa la opción «Acceso Sistema RED on-line».
3. Para permitirte el acceso, te pedirá que utilices un Certificado Digital válido.
4. Una vez que te ha permitido entrar, observarás un abanico de aplicaciones a las que tienes acceso, de entre todas ellas selecciona «Inscripción y Afiliación Online Real».
5. El siguiente paso es pulsar en el submenú en el que aparece la opción que nos interese, en este caso tenemos dos opciones:
   • «Informe Datos de Cotización – Trabajador Cuenta Ajena»: obtendremos los datos de cotización de un empleado concreto.
   • «Informe Datos de Cotización – Período de Liquidación CCC»: obtendremos por período de liquidación los datos de Cotización por Código de Cuenta de la empresa.
6. Deberás cumplimentar el formulario que te aparece y que variará ligeramente en función del tipo de Informe de Cotización de Datos que hayas elegido:
   • Número de afiliación
   • Régimen
   • Cuenta de cotización
   • Período de liquidación
   • Peculiaridades de cotización
7. Para finalizar, una vez que hayas rellenado los datos, pulsa continuar para obtener el informe.

Ahora podrás tener a tu disposición la información que necesitas para compararla con los ficheros de tu organización.