¿Conoces el coste de un trabajador para una empresa? Este cálculo es elemental en cualquier organización, ya que es determinante a la hora de saber si esta tiene la suficiente capacidad económica para contratar un nuevo empleado, así como para establecer el precio de servicios y productos de la propia empresa, entre otros. Para ello, es necesario conocer exactamente cuál es el coste real, el cual no solo abarca la nómina del empleado. En esta guía, te damos todas las claves, así como la fórmula para calcularlo.

Coste de un trabajador para la empresa: definición

El coste de un trabajador para una empresa es la cuantía que debe abonar cada mes una empresa por dicho trabajador. Como decíamos, este coste no solo está constituido por el salario, sino que las organizaciones deben realizar distintos gastos por cada empleado. Estos quedan divididos principalmente en:

• Salario bruto: La retribución bruta mensual, donde encontraremos el salario neto del trabajador, así como el IRPF o la Seguridad Social.
• Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa: Son las cotizaciones a la Seguridad Social por parte de la organización.

Asimismo, a estos dos tipos de cuantías, hay que incluir otros costes indirectos tales como pagas extra, gastos de formación, equipos, etc.

Entonces, ¿cuál es el coste real de un trabajador o trabajadora?

El coste laboral o coste de un trabajador queda dividido de la siguiente forma:

• Sueldo (70%): Es el sueldo neto o nómina que percibe el empleado cada mes.
• Seguros sociales (20%): Este porcentaje corresponde a lo que paga a la Seguridad Social la empresa por el trabajador.
• Prestación social, indemnización o gasto en formación (10%): Son las cotizaciones sociales u otros aportes que se dan en beneficio del trabajador.

¿Cuánto paga una empresa por un trabajador a la Seguridad Social?

En primer lugar, el coste de la Seguridad Social no es una cuantía fija, sino que depende del salario bruto de cada trabajador. Cabe recordar que cuanto mayor es el sueldo, mayor porcentaje se destina a cotizaciones sociales e impuestos del Estado. El salario también depende del convenio colectivo de la empresa, lo que determina a su vez el salario base y los pluses. Dicho esto, el coste de la Seguridad Social para la empresa queda desglosado en 5 apartados.  Estos elementos se distribuyen de manera diferente, en función del tipo de contrato:

1. Contingencias comunes: Es la cantidad destinada a cubrir las pensiones, así como los distintos tipos de baja laboral (enfermedad común, maternidad…), entre otros.
2. Contingencias profesionales: Sirve para cubrir daños por accidentes laborales o enfermedades relacionadas con el trabajo.
3. Prestaciones por desempleo: El dinero dedicado al seguro de desempleo.
4. Fondo de Garantía Salarial (FOGASA): Es el organismo público que se ocupa de garantizar el abono a los trabajadores de los salarios, indemnizaciones por despido, etc.
5. Formación: Como su propio nombre indica, esta parte va destinada a formación profesional.

¿Y los trabajadores?

Por otro lado, para comprender bien el coste de un trabajador para la empresa, hay que conocer las cotizaciones que realizan los trabajadores a través de su salario:

• Pago a la Seguridad Social: Además de la empresa, el trabajador debe cotizar a la Seguridad Social, destinando una parte de su salario bruto.
• IRPF: Del salario bruto de un empleado, hay que calcular la retención de IRPF. Este porcentaje varía en función de los ingresos del propio trabajador, así como de otros factores como el estado civil.

¿Cómo calcular el coste de contratar a una persona? Fórmula

Como ya hemos visto, además del sueldo bruto, existen otros 5 pagos obligatorios a la Seguridad Social. Estos porcentajes se tendrán que calcular sobre el salario bruto:

• 23,6% de contingencias comunes
• 5,5% de tipo general de desempleo para un contrato indefinido
• 3,5% de contingencias profesionales (dependerá de la actividad)
• 0,2% de Fondo de Garantía Social
• 0,6% de formación profesional

No obstante, esto cambia en función del tipo de contrato. En un contrato temporal los porcentajes son los siguientes:

• 23,6% de contingencias comunes
• 6,7% de desempleo
• 5,3% en caso de accidente
• 0,2% para el Fondo de Garantía Social
• 0,6% de formación

De este modo, para saber el coste real de un trabajador, hay que realizar 2 operaciones. La primera es el coste de la Seguridad Social:

• Coste de la Seguridad Social = (Sueldo bruto x 0,2360) + (Sueldo bruto x 0,055) + (Sueldo bruto x 0,035) + (Sueldo bruto x 0,0020) + (Sueldo bruto x 0,0060)

Y, finalmente, con esta suma se conoce el coste real del trabajador:

• Coste del trabajador = Sueldo bruto + Coste de la Seguridad Social

Cabe recordar que estas cifras pueden cambiar de un año a otro, por lo que es recomendable apoyarse en profesionales para el desempeño de esta tarea.

Ejemplo del coste de un trabajador para la empresa

Entonces, ¿cómo calcular el coste de un trabajador para una empresa? Veamos este ejemplo práctico: Marina cobra 1.500 euros brutos al mes y tiene un contrato indefinido. La empresa paga por ella:

1. Sueldo bruto: 1.500 euros
2. Coste de la Seguridad Social: 501 euros

Este último quedará dividido de la siguiente forma:

• Contingencias comunes: El 23,6% de 1.500 € es 354 €.
• Desempleo: El 5,5% de 1.500 € es 82,50 €.
• Contingencias profesionales: El 3,5% de 1.500 € es 52,50 €.
• Formación profesional: El 0,6% de 1.500 € es 9 €.
• Fondo de Garantía Salarial: El 0,2% de 1.500 euros es 3 €.

Por lo tanto, el coste real de Marina hacia su empresa no es de 1.500 euros, sino de 2.001 euros.