No todo ocurre en la oficina. Por suerte, volvemos a experimentar los viajes por trabajo, las comidas de negocio, etc. Pero los departamentos de RRHH se enfrentan cada mes al reto de gestionar los gastos de empresa asociados a sus empleados. Una gestión de gastos eficiente es crucial no solo para mantener los costes bajo control y maximizar los beneficios, sino también para aumentar la productividad y satisfacción de todas las partes. ¿Quieres descubrir cómo modernizar la gestión de gastos y hacerla eficiente? Pues estás de suerte. Porque desde Endalia hemos creado un ebook gratuito, en el que te contamos las claves para digitalizar la gestión de gastos de tu organización, y hacerlo todo mucho más sencillo.

Guía para gestionar los gastos en tu organización (y hacerlo fácil)

El 82% de las grandes empresas espera dedicar menos tiempo a crear y aprobar los informes de gastos y a reembolsarlos gracias a la digitalización. La gestión de gastos de una empresa implica la tarea de planificar, controlar y optimizar los gastos generados por la actividad de sus empleados. Pero hacerlo bien es más que eso. Digitalizar y garantizar una correcta gestión de gastos beneficia a toda la organización, ahorrando tiempo en nuestro día a día y reduciendo errores que, queramos o no, ocurren al hacerlo manualmente. ¿Qué vas a encontrar en este ebook?

• ¿Qué son los gastos de una empresa?
• ¿Cómo mejorar la gestión de gastos?
• Beneficios de contar con una gestión eficiente (y digital).
• Pasos para crear tu política de gastos.

Si quieres descargar este ebook gratis, solo tienes que hacer CLIC AQUÍ. Yo que tú, no me lo pensaría… ¿Por qué?

• Porque descubrirás cómo llevar una correcta gestión de gastos.
• Porque es práctico y actual.
• Porque solo te llevará unos 10 minutos de lectura.
• Porque solo suma, nunca resta.
• Y porque es gratis.

Beneficios de contar con una gestión de gastos eficiente

Beneficios financieros o económicos

• Ganamos eficiencia en la gestión de procesos.
• Obtenemos datos reales con los que tomar acciones correctivas.
• Contamos con un mayor control y prevención de errores. En muchas ocasiones, a la velocidad a la que vamos en nuestro día a día, podemos olvidarnos de pasar gastos o pasar el mismo ticket dos veces, por ejemplo. Y la digitalización nos ayudará a corregir estos errores.
• Además, una gestión de gastos digitalizada favorece la recuperación del IVA.

Aumento de la productividad

• La digitalización y automatización de estos procesos nos permite reducir el tiempo dedicado a estas tareas y dedicarlo a aquellas que aportan más valor a nuestro trabajo.
• Contamos con localización inmediata de facturas y datos.
• Y también agilizamos la toma de decisiones.

Empleados más felices

• Se potencia el bienestar de los empleados y les generamos menos estrés, haciéndoles el proceso mucho más sencillo.
• Los empleados sabrán cuáles son las reglas y tendrán seguridad, con un proceso mucho más sencillo: tanto en el registro de los gastos como en su reembolso.
• Y no perderán el tiempo en la gestión de gastos, se podrán centrar en su trabajo. Por ejemplo, mediante el uso de la tecnología OCR, es posible capturar los tickets a través del móvil, evitando el tedioso proceso de registro de gastos.

Al final, la buena o mala gestión de gastos puede tener consecuencias notorias tanto para la parte financiera de la organización, como para la satisfacción del empleado. Es por ello por lo que recomendamos contar con un buen proceso para evitar errores.