Una nómina es el documento laboral en el que una organización detalla el pago realizado a un empleado por su trabajo realizado durante un tiempo determinado (en el caso de España, suele tratarse de 1 mes). Por consiguiente, la nómina es el recibo del propio salario, en el cual se refleja tanto la cuantía bruta como las deducciones legales.
Si bien es cierto que este documento es imprescindible en el ámbito laboral, no todo el mundo tiene claro cómo comprenderlo. En el presente artículo te enseñamos cómo leer una nómina y entenderla.
¿Cómo entender una nómina? Los elementos que no pueden faltar
Para empezar, ya sea en formato online o en papel, una nómina siempre está compuesta por los mismos elementos. Más tarde, ahondaremos en ellos:
- Salario base
- Pagas extra
- Complementos salariales
- Horas extra
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
- Seguridad Social
- Líquido a percibir
Pero, ¿cómo leer y entender una nómina?
Lo sabemos:
no es sencillo leer y entender una nómina de primeras. Sin embargo, es fundamental su conocimiento tanto para cualquier empleado como para el empleador. De esta forma, aprenderás a interpretar el sueldo de cualquier trabajador, diferenciando los distintos elementos: salario bruto, horas extra, deducciones, bonificaciones, etc.
Y es que ya no solo como trabajador o trabajadora te interesa aprender a leer tu propia nómina; si eres manager, con las siguientes pautas vas a poder saber cuánto de verdad cuesta tu empleado a la empresa. Y, a partir de ahí, evaluar los costes y tomar decisiones informadas.
Cómo leer una nómina: las partes de este documento
Si todavía no tienes claro cómo leer una nómina, a continuación te vamos a explicar las diferentes partes que constituyen la misma:
El encabezado de la nómina
En primer lugar, el encabezado consiste en
los datos de la empresa y del trabajador. Es decir, la denominación social, tipo de contrato, nombre del trabajador, domicilio de la empresa, categoría profesional, antigüedad, código de cotización, etc.
Los devengos
Por su parte, los devengos hacen referencia a
las cuantías que forman parte del salario bruto del trabajador. Estos se dividen en:
- Salario base. Es la cantidad mínima percibida en un sueldo. Se trata de la parte mayoritaria del salario, que no incluye las pagas extra, horas extraordinarias, incentivos o los pluses de transporte, antigüedad, etc.
- Salario en especie. O la retribución flexible. Cabe señalar que este se encuentra exento del IRPF y en él se incluyen gastos como el ticket restaurante, transporte, guardería, seguro médico, etc. En este sentido, el empleado recibe ventajas fiscales y paga menos impuestos.
- Horas extra. Las horas extraordinarias son aquellas que se llevan a cabo fuera del horario laboral. Se caracterizan por ser de carácter voluntario.
- O complementos salariales. Aquí se incluyen los incentivos relacionados con el rendimiento o ventas. Las comisiones por ventas o esos bonus por cumplir los objetivos anuales de un departamento.
Por otro lado, cabe señalar los
devengos no salariales. Estos dan nombre a bienes y servicios que
no tributan como salario en la nómina del trabajador o trabajadora. Serían:
- Indemnizaciones o suplidos. En este apartado se incluyen gastos que haya adelantado el empleado para realizar su trabajo como el combustible o las dietas.
- Indemnizaciones a la Seguridad Social o prestaciones. Despidos, incapacidad, suspensiones temporales del sueldo… todo esto se percibe aquí.
Las deducciones
¿Quieres aprender a leer una nómina? Otro apartado imprescindible es el de las deducciones. Diferenciamos las siguientes:
- Deducciones a la Seguridad Social. En este apartado se incluyen las contingencias comunes, el desempleo, la formación profesional y las horas extra de fuerza mayor.
- Es la retención fiscal que la empresa descuenta y entrega a Hacienda. Varía en función del nivel de ingresos, situación familiar o tipo de contrato, entre otros.
Líquido a percibir
El líquido a percibir no es otra cosa que
el salario neto o, que es lo mismo, la cuantía que recibe el trabajador en su cuenta corriente. La fórmula es la siguiente: el total devengado menos el total de deducciones, que da como resultado el líquido a percibir.
Ahora que ya sabes cómo leer una nómina del trabajo, imagínate contar con un equipo de RRHH especializado para llevar a cabo esta tarea en tu compañía. ¡El éxito está asegurado!
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