Qué es la productividad en Recursos Humanos
Conocer qué es la productividad te permitirá tomar mejores decisiones estratégicas en tu día a día. Pero, en esencia, ¿qué es la productividad cuando hablamos de talento? De forma general y académica, la productividad es el cociente entre producción y factores productivos. La productividad es un indicador que relaciona el producto o servicio generado con los recursos de la empresa empleados para ello. El concepto de productividad abarca desde la producción de bienes hasta la prestación de servicios en entornos corporativos. Medir la productividad permite evaluar el desempeño de la empresa de forma completamente objetiva. De este modo, la productividad en una empresa refleja el valor real que cada persona aporta a la compañía en las distintas áreas de la empresa.Relación con el desempeño del empleado
El rendimiento de las personas tiene un impacto directo en la productividad general de la organización. La productividad laboral de los empleados nos indica si las condiciones y el ambiente de trabajo son verdaderamente favorables. Garantizar un buen clima laboral es clave para alcanzar una alta productividad en todos los departamentos.Fórmula de la productividad en Recursos Humanos
Conocer la fórmula exacta te ayudará a realizar un seguimiento preciso de tus avances. La fórmula de la productividad nos sirve para cuantificar los resultados y entender el retorno del capital invertido. A continuación, veremos la fórmula para calcular la productividad de forma muy sencilla.Fórmula básica aplicada a Recursos Humanos
La fórmula básica para el cálculo de la productividad relaciona la producción obtenida con los recursos utilizados. Esta fórmula de productividad se adapta perfectamente a cualquier entorno laboral moderno. En términos matemáticos, se expresa de la siguiente forma:
Productividad por empleado
La productividad por empleado mide la aportación individual de cada trabajador al proyecto global. Es uno de los indicadores de productividad más utilizados por el departamento de Recursos Humanos hoy en día. Para obtenerla, simplemente se divide el total generado entre el número de empleados activos.⏳ Productividad por hora trabajada
La productividad por hora trabajada aporta una visión mucho más detallada y justa del rendimiento. Aquí se evalúa el trabajo respecto al número de horas empleadas. Para calcular la productividad por hora, basta con tomar el valor generado y dividirla por las horas del turno de trabajo o la jornada.Cómo se calcula la productividad del trabajo en una empresa
Entender cómo se calcula la productividad del trabajo es vital para cualquier negocio que quiera crecer. La productividad de una empresa depende de cómo gestiona sus recursos y desarrolla su talento. Medir la productividad laboral nos indica si estamos aprovechando nuestros activos de una empresa correctamente. Es, sin duda, la mejor forma de medir la productividad de la empresa en su conjunto y asegurar la rentabilidad.Variables que utiliza Recursos Humanos para medir productividad
Los trabajadores de la empresa y su tiempo son las variables más importantes que debemos considerar. Para el área de gestión de personas, variables como la hora trabajada o las unidades producidas son esenciales. Además, cualquier factor productivo o unidad de factor influye directamente en el resultado final del cálculo.⚡ Cómo se calcula la productividad paso a paso (modo fácil)
Para tener controlada la productividad a lo largo del tiempo y no en un momento específico, es indispensable el uso de un software específico de People Analytics, lo que te va a permitir tener acceso a este KPIs (y muchos más) de una manera rápida y directa. Además, si no está incluido en ninguno de los indicadores predeterminados de la plataforma, puedes pedirle a la IA que lo haga y, en cuestión de segundos, lo tendrás en pantalla.
Cómo se calcula la productividad paso a paso (modo difícil)
Tener un sistema claro te permitirá analizar los datos de forma consistente mes a mes. Veamos de forma práctica cómo calcular la productividad laboral paso a paso para no perder ningún detalle.
Definir output (resultados)
El primer paso es identificar claramente el resultado obtenido o el bien o servicio generado. Es absolutamente necesario medir el total de la producción obtenida durante el proceso de producción que estemos analizando.
⏱️ Medir input (tiempo o recursos)
Después, se deben cuantificar los factores de producción o los insumos utilizados en esa misma etapa. Aquí es donde entran en juego cada hora de trabajo, material o esfuerzo invertido por los profesionales.
➕ Aplicar la fórmula
Ahora solo queda aplicar la fórmula de productividad que mejor se adapte a tu objetivo estratégico. Simplemente utiliza los datos recogidos en la fórmula básica para obtener el cociente exacto.
Interpretación del resultado
La interpretación del índice de productividad te ayudará a identificar áreas de mejora ocultas. Si el resultado es positivo y creciente, significa que tu productividad empresarial va por muy buen camino.
Indicadores relacionados con la productividad en Recursos Humanos
El uso de un buen indicador es fundamental para monitorizar el progreso de tus iniciativas. Existen diferentes tipos de productividad e indicadores que debes conocer para hacer un buen seguimiento.
Productividad por empleado
Este indicador clave facilita la comprensión del valor que aporta cada profesional a la misión corporativa. Como vimos anteriormente, nos permite medir la productividad de manera individual y personalizada.
⚙️ Eficiencia operativa
La eficiencia operativa se enfoca en optimizar cada proceso interno para evitar desperdicios. Se relaciona estrechamente con la productividad total de los factores o PTF.
Calcular la productividad global mediante la PTF nos da una visión integral de todos los recursos.
Rendimiento individual
El rendimiento individual se centra en la calidad del trabajo y no solo en la cantidad producida. Nos permite evaluar aspectos más cualitativos y relacionarlos directamente con la productividad marginal de cada incorporación.
️ Output por hora trabajada
Este indicador es perfecto para evitar distorsiones estadísticas al contar con jornadas parciales. Ayuda a medir de forma equitativa la eficiencia real por cada hora de trabajo de la plantilla.
Cómo mejorar la productividad en el trabajo
Descubrir cómo mejorar la productividad te acercará inevitablemente a la ansiada excelencia operativa. Una vez que logras entender el cálculo, el siguiente gran reto de Recursos Humanos es mejorar la productividad. Aumentar su productividad debe ser un objetivo constante y compartido.
Te damos las claves maestras para conseguir una mejora de la productividad verdaderamente sostenible.
Optimización de procesos
Optimizar las dinámicas de trabajo elimina los cuellos de botella que frenan a los equipos. Ayudar a mejorar la productividad pasa irremediablemente por revisar cómo se hacen las cosas y cómo mejorar esos flujos.
Automatización en Recursos Humanos
La automatización de tareas manuales y tareas repetitivas libera un tiempo que resulta muy valioso. Es aquí donde la tecnología marca la diferencia para conseguir mayor productividad en la compañía.
Para impulsar este aumento de la productividad, apoyarte en la digitalización es vital. Digitalizar todos tus procesos de RRHH y Nómina con un software como Endalia, ahorra hasta un 40% las tareas administrativas de tu departamento de RRHH, aumentando la productividad de una manera exponencial.
Formación y desarrollo de empleados
La capacitación continua es la mejor herramienta disponible para lograr una mayor eficiencia operativa y permiten empoderar y hacer crecer a las personas.
Un equipo bien formado siempre conseguirá aumentar la productividad laboral de forma natural.
⚖️ Gestión del tiempo y cargas de trabajo
Un buen reparto de las cargas de trabajo previene el agotamiento y mantiene un ritmo adecuado. Además, fomentar la motivación y el bienestar son estrategias ganadoras para el éxito.
❓ Preguntas y respuestas frecuentes (FAQ)
¿Qué es la productividad y cómo calcularla de forma rápida?
La productividad es un indicador que mide la relación entre la producción obtenida y los recursos empleados. Para calcularla, simplemente debes usar la fórmula básica: dividir la producción total entre los insumos utilizados (como horas de trabajo o número de empleados).
¿Cómo se calcula la productividad del trabajo en equipo?
Se calcula sumando el output generado por todo el equipo y dividiéndolo entre el total de horas trabajadas por todos los integrantes, o bien entre el número de empleados que forman dicho equipo. Esto refleja la eficiencia colectiva.
¿Cuál es la diferencia entre calcular la productividad global y la productividad por empleado?
La productividad global (o PTF) tiene en cuenta todos los factores de producción de la empresa (capital invertido, materiales, tecnología y trabajo), mientras que la productividad por empleado aísla el factor humano para medir el rendimiento medio de cada trabajador de la empresa.
¿Cómo ayudan los Recursos Humanos a mejorar la productividad?
El departamento de Recursos Humanos es clave para identificar áreas de mejora, automatizar tareas repetitivas mediante software especializado y ofrecer planes de formación. Todo esto impacta positivamente en el ambiente de trabajo y logra aumentar la productividad general.
