Cronograma de capacitación: ¿Qué es y cómo crear uno?

La RAE lo tiene claro: un “cronograma” es un “calendario de trabajo”. Sin embargo, en esta ocasión nos vamos a centrar en el concepto de “cronograma de capacitación”. Un término muy utilizado en Recursos Humanos y súper beneficioso para las empresas. Descubre a continuación en qué consiste un cronograma de capacitación de personal, sus principales ventajas, así como aprender a crearlo para tu empresa.

Qué es un cronograma de capacitación de personal

Un cronograma de capacitación es, ante todo, una herramienta para las empresas. Se trata de un calendario donde quedan fijados y ordenados todos los tiempos de un plan de formación de una organización. En este documento se incluyen de forma detallada los diferentes tipos de formaciones que se van a impartir, así como sus temarios o la duración de las sesiones de trabajo, entre otros aspectos. Cabe destacar que el cronograma de capacitación de personal permite, ante todo, dar respuesta a los objetivos empresariales mediante el plan formativo. Es una hoja de ruta formativa práctica y eficaz para cualquier empresa.

Características de un cronograma de capacitación

¿Qué debe incluir un cronograma de capacitación de personal? Repasamos los puntos más relevantes:

Objetivos de la formación. Es decir, responder claramente a la pregunta de para qué sirve dicha formación. Por ejemplo, un curso de inglés puede servir como llave para abrirse a un mercado internacional.
Saber quién va a dar la formación en cuestión.
Público objetivo. En otras palabras, a qué departamentos o profesionales está destinada la formación.
Metodología. ¿Va a ser presencial u online? ¿Se va a apostar por la gamificación o por un método tradicional? Todo esto debe incluirse en el cronograma de los distintos tipos de formación para empleados.
Es decir, saber qué se va a tratar en cada sesión del curso.
Las fechas exactas de cuándo se impartirá el curso.
O lo que se necesita para impartir y recibir dicha formación (desde una plataforma digital hasta un aula física).
KPIs. Los indicadores nos sirven para medir el impacto de la formación en la organización.

Tabla de contenidos

✅ Ventajas de un cronograma de capacitación en una organización

¿Por qué utilizar un cronograma de capacitación de personal en una empresa? Enumeramos algunas de sus principales ventajas:

Mejora la eficiencia de la organización. Nuevas habilidades, mayor innovación y agilidad permiten la mejora de los procesos. De ahí, se brindan resultados más óptimos, con menos errores. La productividad aumenta, a la vez que el desempeño del personal.
Alinea los objetivos de la empresa con el plan formativo. Gracias al cronograma de capacitación, la formación se alinea con los objetivos organizacionales.
Optimiza costes. Con un cronograma de capacitación se optimizan mucho mejor los presupuestos, evitando el derroche.
Incrementa la productividad en la plantilla. Está demostrado que un plan de formación consolidado en una empresa, que incluya un cronograma de capacitación de personal, mejora la productividad. El ambiente laboral es mejor y, por ende, hay más ganas de trabajar.
Permite cumplir con la ley. Este tipo de cronograma asegura que la plantilla reciba la formación obligatoria en empresas. ¿Un ejemplo? Un curso de prevención de riesgos laborales.
Realiza la medición del impacto de la formación. O, lo que es lo mismo, el cronograma de capacitación nos sirve para evaluar los indicadores de éxito ya mencionados.

️ ¿Cómo crear un cronograma de capacitación?

Para aprender a crear un cronograma de capacitación de personal, es necesario seguir los siguientes pasos:

Llevar a cabo un análisis del estado de la empresa y sus necesidades formativas. Esta es la primera fase de todo, conocer en qué situación se encuentra la organización para poder decidir qué necesita. Para ello se analizan los desafíos propios de la empresa, así como se investiga si existe alguna carencia de este tipo.
Define el público objetivo. Esto quiere decir que no todos los trabajadores necesitan la misma formación. Por ejemplo, una formación en liderazgo va a ser útil para managers. Todo va a depender del departamento, área de especialización, años en la empresa, etc.
Fija los objetivos formativos. Es evidente que toda formación tiene unos objetivos empresariales. Este paso consiste en recopilarlos y establecerlos.
Establece plazos. O, lo que es lo mismo, sentar el cuándo y el dónde. Si va a ser una formación periódica o puntual, si se imparte X días de la semana… este tipo de asuntos.
Elige metodología y formato. Ver si es online, presencial o híbrida; si la formación se imparte en diferido o en streaming, si es un curso ad hoc o generalista para empresas…
Evalúa. Este último paso es fundamental para tu cronograma de capacitación. Evaluar las formaciones para ver si de verdad han merecido la pena -o no-. El feedback es clave para obtener información real sobre el proceso.