Tecnología, globalización y adaptación. Así podría definirse en tres palabras los últimos años en Recursos Humanos. Una transformación digital significativa que ha cambiado (y mejorado) la forma de trabajar en las organizaciones, y una adaptación rápida a los cambios que esta ha desencadenado, y a las nuevas demandas de los profesionales. En este artículo exploramos las tendencias emergentes y el futuro de los RRHH en las organizaciones.

Tendencias en la digitalización de RRHH

Durante los últimos años, el papel de los equipos de Recursos Humanos se ha transformado mucho en las organizaciones: de realizar tareas administrativas a ser una parte fundamental en la estrategia de las compañías. Y aquí, la digitalización ha jugado un papel clave. Pero, ¿cuál es la realidad en la digitalización de los equipos de RRHH? En Endalia queríamos descubrirla. Por ello, llevamos a cabo un estudio a más de 200 profesionales y directores de RRHH sobre la digitalización en la gestión de talento y la situación de sus equipos en las organizaciones. Y, a continuación, te exponemos las conclusiones más relevantes y las tendencias que van a marcar la gestión de talento en los próximos años.

¿Se apuesta por la gestión de talento?

Sabemos que dedicar las mejores herramientas y recursos para gestionar el talento es crucial para asegurar el buen funcionamiento de cualquier organización. Al final, el activo más importante de las empresas son las personas que forman parte de ella. Pero, ¿es una opinión consolidada en la mayoría de las compañías? El 69% de los profesionales de Recursos Humanos considera que se necesita mayor dedicación de recursos a sus departamentos, no contando con las herramientas necesarias para realizar bien su trabajo.

Digitalización en RRHH: automatización y productividad

Las nuevas tecnologías han jugado un papel fundamental en los Recursos Humanos, permitiéndonos reducir costes, tiempo, recursos y haciendo más fácil el proceso de trabajo. El 67,4% de los procesionales cuenta con un Software de Recursos Humanos

• 25,8% Software HCM + Nómina
• 22,7% Software de Nómina
• 18,9% Software HCM

Y es que, un software de Recursos Humanos nos permite automatizar tareas administrativas, dedicar el tiempo dedicado a las mismas, y centrarnos en lo más importante: las personas. ¿No se te ocurren más beneficios de utilizar un software de RRHH? Te los contamos:

• Automatización de procesos: automatiza tareas repetitivas como la gestión de nóminas, el seguimiento y registro, y muchas otras, liberando tiempo para dedicar el tiempo a tareas estratégicas.
• Acceso a datos y análisis: proporciona análisis detallados sobre el desempeño de los empleados, la satisfacción laboral, y otros indicadores clave, permitiendo tomar decisiones basadas en datos.
• Mejor comunicación y feedback continuo: portal centralizado donde los empleados pueden acceder a la información de forma fácil y comunicarse con responsables o RRHH.
• Seguridad y cumplimiento legal: protege la información confidencial de los empleados, y asegura el cumplimiento de las regulaciones laborales y de privacidad.
• Flexibilidad y escalabilidad: un software modular como Endalia HR permite a las compañías añadir o eliminar funcionalidades y módulos según sus necesidades.
• Mejora en la experiencia del empleado: hacer más fácil el día a día de los trabajadores y permitirles gestionar aspectos de su propia información y beneficios, reduce su carga administrativa y aumenta su bienestar.

La automatización puede aplicarse en numerosos procesos de la gestión de Recursos Humanos. Entre ellos, la gestión de vacaciones y ausencias, el registro de jornada, la planificación de turnos, o la gestión de la nómina, son los procesos de RRHH que más se digitalizan en las organizaciones. Por el contrario, las compañías prefieren apostar por una gestión más manual en lo que respecta a la fijación y seguimiento de objetivos, desempeño, la revisión salarial o la prevención de riesgos. No obstante, el 41% de las organizaciones encuestadas tiene en mente digitalizar y mejorar la evaluación de competencias, y un 35% hacerlo en la gestión de objetivos.

Modelos de trabajo y flexibilidad

Las nuevas modalidades de trabajo que surgieron en la pandemia se han establecido como una norma ya casi establecida en el entorno laboral de hoy en día. El teletrabajo y la flexibilidad se han convertido en un “must” para muchos empleados a la hora de formar parte de una compañía. Y las organizaciones deben adaptarse a ello. Pero, ¿lo han hecho?

• Un 65,3% tiene una política de trabajo híbrido
• Todavía un 28,8% obliga a sus empleados a la presencialidad total
• Y ese 6% restante, apuesta por un modelo de teletrabajo total

Se ha observado un aumento en la satisfacción de los empleados de las empresas que valoran la flexibilidad y nuevas modalidades. Pero no todo vale. Para adoptar el trabajo híbrido y remoto a la vez que se garantiza la productividad, es importante invertir en tecnología que facilite el trabajo y la comunicación remota. El 73% de las organizaciones cuentan con estrategias de digitalización adaptadas al teletrabajo y a la flexibilidad que permiten trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar.

The power of one

Si hay algo que está marcando la digitalización en Recursos Humanos, es el poder de disponer de todos los procesos en un mismo lugar. RRHH y Nómina, en una misma herramienta como el software integral Endalia HR. ¿Qué motivos impulsan principalmente a los profesionales a integrar las aplicaciones de Recursos Humanos en una misma herramienta?

• Vincular los datos para generar informes
• Rápido tratamiento de datos para mejorar la eficiencia
• Simplificar el proceso que debe seguir el empleado
• Mayor facilidad de uso y mejora de la experiencia digital para el empleado

IA aplicada a Recursos Humanos

Si hablamos de tendencias y nuevas tecnologías, no podemos dejar de mencionar la IA (Inteligencia Artificial), un concepto en boca de todos que está transformando el ámbito de los Recursos Humanos al automatizar procesos, mejorar la toma de decisiones y personalizar la experiencia del empleado. Específicamente en Recursos Humanos, la inteligencia artificial impacta positivamente en procesos como el reclutamiento y la selección de persona, la evaluación del desempleo, el desarrollo de los empleados a través de evaluación de habilidades, etc. Aplicaciones fundamentales para la gestión y retención de talento en las organizaciones.

Externalización de servicios: más allá de la oferta digital

La externalización de servicios o outsourcing, es una estrategia empresarial que implica contratar a terceros para realizar tareas que tradicionalmente se llevaban a cabo internamente. Continuando con tendencias, la gestión de nómina es el proceso de Recursos Humanos (con diferencia) que más externalizan las compañías. En concreto, un 51%. Y es que, dejar una gestión tan compleja y delicada en manos de profesionales como el Outsourcing de Nómina de Endalia, es, sin duda, la mejor opción.

Cultura digital

El 85,8% de los encuestados se siente cómodo con las nuevas tecnologías digitales, y un 57,5% considera que se potencia la digitalización en la cultura de su empresa. Sin embargo, tan solo el 24% considera que se forma a los trabajadores sobre las nuevas tecnologías que se implantan en su compañía. Si queremos productividad y digitalización, desde Recursos Humanos debemos trabajar en la cultura digital de nuestra organización. Esto implica la integración y adopción de tecnologías digitales en todos los aspectos de la empresa, formando en a los trabajadores en las aplicaciones, y promoviendo un ambiente donde la innovación, la agilidad y la colaboración se vuelven centrales.