En los últimos años, el teletrabajo se ha formalizado en nuestro país. Desde esa llegada imperiosa el pasado 13 marzo de 2020, lo que era casi casi anecdótico se ha convertido hoy en día en el modo de trabajo de un tercio de los españoles. Además, cuenta con su propia legislación: la Ley 10/2021, de 9 de julio de trabajo a distancia, la cual se pudo prever un año antes en el Real Decreto-ley 28/2020, de 22 de septiembre, de trabajo a distancia. Una normativa que en Recursos Humanos se tiene muy presente. En este post, vamos a ahondar en la Ley del teletrabajo tratada desde los Recursos Humanos o el departamento nexo entre la organización y los trabajadores.

Tipos de trabajos según ubicación

Antes de hablar de la Ley del teletrabajo tratada desde los Recursos Humanos, es importante saber a ciencia cierta qué es el teletrabajo. Porque, aunque se empleen como sinónimo, el trabajo a distancia y el teletrabajo no son lo mismo:

Teletrabajo

En primer lugar, “teletrabajo”, tal y como apunta la RAE, es el “trabajo que se realiza desde un lugar fuera de la empresa utilizando las redes de telecomunicación para cumplir con las cargas laborales asignadas”. Por ende, teletrabajar implica solamente llevar adelante las tareas laborales empleando medios informáticos o telemáticos sin mencionar la ubicación.

Trabajo a distancia

Por su parte, el “trabajo a distancia” significa la labor que realiza el empleado desde su domicilio o espacio elegido por esta persona. Este lugar de trabajo será el escenario de toda o parte de la jornada laboral y no de modo ocasional.

Trabajo presencial

El trabajo presencial es el tipo de trabajo que se lleva a cabo en el propio centro de trabajo o en el espacio dictaminado por la organización.

Trabajo a distancia ocasional

Para concluir, el trabajo a distancia ocasional –como su propio nombre indica- es la modalidad de trabajo a distancia que se realiza de forma ocasional.

Características de la Ley del teletrabajo

Aunque ya lo detallamos en este artículo sobre la regulación del teletrabajo, cabe recordar algunos de los puntos clave de esta Ley 10/2021.

• Voluntario: El teletrabajo no es obligatorio, por lo que tanto la parte empresarial como el trabajador tienen derecho a negarse.
• Tiempo: Los trabajadores que teletrabajen un 30% de la semana (dos días) pueden acogerse a esta normativa. Y, para ello, se tiene que realizar con un mínimo de 3 meses.
• Costes: La empresa está obligada a disponer de equipos, herramientas y medios para el teletrabajo; así como los costes que la persona trabajadora tenga por ello. Todo esto se refleja en el acuerdo individual previo firmado por ambas partes.
• Flexibilidad: El horario de las personas que opten por esta modalidad laboral es flexible, mientras quede reflejado en las horas trabajadas.
• Control: La empresa puede controlar que su plantilla esté cumpliendo con sus deberes.
• Igualdad: Los trabajadores y teletrabajadores disponen de los mismos derechos.

La Ley del Teletrabajo desde Recursos Humanos

Como se indicaba al principio de este post, Recursos Humanos es el nexo de unión entre las personas trabajadoras y la empresa. De ahí que su papel sea fundamental a la hora de aplicar los puntos de la Ley 10/2021 o Ley del Teletrabajo. Estas son algunas de las acciones que debe realizar RRHH para acatar dicha legislación:

• Proveer de medios, equipos o herramientas a los empleados para llevar adelante el trabajo a distancia. Por ejemplo: un ordenador.
• Realizar el acuerdo previo individual entre la persona trabajadora y la organización.
• Llevar adelante la distribución entre el trabajo presencial y el teletrabajo.
• Gestionar la compensación de los costes por teletrabajo, de acuerdo al convenio o lo dictado por la empresa.
• Controlar la ubicación del centro de teletrabajo de cada empleado así como los horarios, pero ofreciendo flexibilidad.

Todo ello, con el fin de obtener beneficios tanto para la plantilla como para la organización. El teletrabajo es una de las percepciones de nómina más valoradas, ya que facilita la conciliación, lo que se traduce por un incremento productivo en la empresa. También incentiva ese salto digital y es beneficioso hasta para el medioambiente, ya que reduce la contaminación al evitar desplazamientos.

Beneficios de un software de Recursos Humanos para teletrabajar

Sin duda, la flexibilidad laboral es la característica principal del teletrabajo: poder adaptar a las necesidades del empleado o empleada su horario laboral, así como ubicación, entre otros. Uno de los mejores medios por los que retener el talento en una organización. De este modo, los Recursos Humanos deben saber gestionar correctamente la Ley del Teletrabajo, implantando medidas que favorezcan su uso. Un claro ejemplo de ello es utilizar un software de RRHH completamente especializado. En Endalia somos expertos en Recursos Humanos y sabemos la importancia de digitalizar estos procesos para que sean más eficientes. Con un software de Recursos Humanos, todos los miembros de la organización tendrán acceso a su registro horario, calendario de vacaciones o nóminas desde cualquier dispositivo; favoreciendo así el teletrabajo y todas sus ventajas.